Para Recursos Humanos e Departamento Pessoal

Admissão Digital e Contratos de Trabalho Assinados em Minutos

Elimine pilhas de papel no RH. Contratos de trabalho, admissão, rescisão, NDA e férias assinados digitalmente com conformidade CLT e LGPD. Colaboradores assinam pelo celular, de qualquer lugar.

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Conformidade CLT
Conformidade LGPD
Lei 14.063/2020
Contrato de Trabalho Assinado
NDA Assinado
Regulamento Interno Aguardando
Política de Benefícios Pendente

Todos os documentos de RH, 100% digitais

Contrato de Trabalho CLT Contrato de Estágio Contrato PJ / Prestação de Serviços NDA e Acordo de Confidencialidade Aviso de Férias Rescisão Contratual Termo de Demissão Voluntária Regulamento Interno Política de Benefícios Acordo de Banco de Horas Termo de Responsabilidade de Equipamentos Aceite de Proposta de Emprego

O RH que não para o onboarding

Admissão antes do 1° dia

Envie todo o pacote de admissão ao novo colaborador antes do primeiro dia. Ele assina em casa pelo celular e chega pronto para trabalhar, sem burocracia inicial.

Envio em Lote

Precisa atualizar o regulamento interno para 500 funcionários? Envie em lote e acompanhe quem assinou, quem está pendente e dispare lembretes automaticamente.

Trabalho Remoto e Híbrido

Colaboradores em outras cidades ou países assinam pelo celular. Elimine o custo e o atraso de courier para colher assinaturas físicas de equipes remotas.

Conformidade LGPD

Tratamento de dados pessoais dos colaboradores em conformidade com a LGPD. Armazenamento seguro no Brasil, base legal definida e direito de acesso garantido.

Integração com HCM e ATS

API REST para integrar com seu sistema de gestão de RH, ATS ou HRIS. Automatize o envio de documentos no momento da contratação sem intervenção manual.

Auditoria para DP

Relatórios completos de quais documentos foram assinados, por quem e quando. Prova imutável para auditorias trabalhistas e fiscalizações do Ministério do Trabalho.

Fluxo de Admissão Digital

1
Candidato aprovado

RH cria o pacote de admissão no painel AutoSign com todos os documentos necessários.

2
Envio automático

Colaborador recebe todos os documentos por e-mail ou WhatsApp com link seguro.

3
Colaborador assina

Assina pelo celular em casa, sem deslocamento. Lembrete automático se não assinar no prazo.

4
RH recebe e arquiva

Documentos assinados com trilha de auditoria ficam na nuvem, prontos para auditoria ou fiscalização.

Dúvidas frequentes de RH

Contrato de trabalho assinado digitalmente tem validade pela CLT?
Sim. A Reforma Trabalhista (Lei 13.467/2017) e a Lei 14.063/2020 reconhecem a validade dos contratos de trabalho assinados eletronicamente. O TST tem aceito documentos com assinatura eletrônica em processos trabalhistas. Recomendamos guardar a trilha de auditoria junto ao documento.
Como funciona a admissão digital com a AutoSign?
O RH cria um pacote de admissão com todos os documentos (contrato, NDA, regulamento, etc.) no painel. O colaborador recebe um link por e-mail ou WhatsApp, visualiza cada documento e assina pelo celular. O RH acompanha em tempo real quais documentos foram assinados.
A AutoSign está em conformidade com a LGPD?
Sim. Os dados pessoais dos signatários (nome, e-mail, IP) são tratados com base legal nas operações contratuais, conforme a LGPD. Os dados são armazenados em servidores no Brasil e podem ser excluídos mediante solicitação do titular.
Posso integrar a AutoSign com o meu sistema de RH?
Sim. A AutoSign possui API REST que permite integrar o envio e coleta de assinaturas diretamente no seu sistema de RH, ATS ou HRIS. Quando um candidato é aprovado no seu sistema, o pacote de admissão pode ser enviado automaticamente via API.
Como funciona o envio de documentos em lote para atualização de políticas?
Faça upload da nova política ou regulamento, adicione todos os colaboradores como signatários via upload de CSV ou API, e dispare o envio. O sistema envia para todos simultaneamente e gera relatório de quem assinou, quem está pendente, com opção de reenvio automático para quem não respondeu.

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